İnternet sitelerinde hep görürüz Google ofisinin fotoğraflarını. Orada çalışanlara özenir, iç çekeriz. E-ticaret sitesi sahibinden.com'un yeni ofisi de Sahiplex, Google ofisini aratmıyor. Basketbol sahası, fitness salonu, bütün ofisi çevreleyen koşu pisti, kendinizi yağmur ormanlarında hissedeceğiniz beyin fırtınası odası...
Bu ofis pazartesi sendromu denen şeyi ortadan kaldıracak, her gün işe gitme isteği uyandracak cinsten. CEO Burak Ertaş "Bir ofisten fazlasını, bir yaşama ortamını hedefledik. Hayatımızın büyük bir bölümünü çalışarak geçiriyoruz, dolayısıyla yaşamımızın parçası olacak şekilde çalışacağımız bir ortam yarattık" diyor.
Klasik modern bir ofis yerine neden böyle bir ofis hazırlamayı tercih ettiniz?
Şirket olarak yeni vizyonumuza paralel büyüyebileceğimiz geniş bir ofise ihtiyacımız vardı. Aslında temel olarak baktığımızda yeni hedeflerimiz doğrultusunda yaratıcılığı ve motivasyonu artırmak için bu denli büyük, yenilikçi ve çalışan dostu bir ofis mutlaka gerekliydi. Bu ofisi üç temel anlayışa göre tasarladık. İlk olarak çalışanlarımızın fikir alışverişi yapılabilecekleri ortamları olması gerektiğini düşündük, birçok informal çalışma yapılabilecek alanlar oluşturduk. İkincisi; çalışanların günlerinin çok önemli bir kısmı ofiste geçiyor. Bu nedenle sağlıklarına uygun ergonomik bir çalışma ortamı oluşturulmasına özen gösterdik. Mobilyaları, özellikle sandalyeleri bunu göz önünde tutarak seçtik. Üçüncüsü ise motivasyon. Oyun odaları ve spor salonu gibi alanlar yine bu fikirden de yola çıkarak tasarlandı.
"Masa başında toplantı yerine koşu pistinde konuşuyorlar"
Bütün çalışanlar yararlanabiliyor mu ofisteki olanaklardan?
Sahiplex'te sunduğumuz olanaklardan tüm çalışanlar eşit olarak faydalanıyor. Masada karşılıklı oturup toplantı yapmak yerine tartan pistte yürüyerek fikir alışverişi yapan arkadaşlarımı görüyorum. Şirket içi masa tenisi turnuvalarımız şimdiden başladı, çok çekişmeli müsabakalar yaşanıyor. Belirli mesai saatlerimiz olmakla birlikte, ekibimizi bu olanaklardan yararlanmak için kalıplara sokmadık. Çalışanlarımızın sorumluluk seviyeleri yüksek, işlerini en iyi şekilde nasıl ve ne zaman yapabileceklerine kendileri karar veriyorlar. Dolayısıyla gün içerisinde sunduğumuz imkanlardan kısıtlama olmadan faydalanabilme şansına sahipler.
Hiç olumsuz bir etkisini görmediniz mi? Mesela spora dalıp işini aksatan oluyor mu?
Hedefe ulaşırken çalışanları belirli kalıplara sokmak istemiyoruz. Bununla birlikte, işiyle ilgili tutkuya sahip olmayan ve vasat performans gösteren arkadaşlarımızın uzun vadede ekibimizin parçası olamayacağını düşünüyoruz.
"Beyin fırtınası adlı oda, yeni fikirlerin ortaya çıkması için ofisten kopuk ve çalışanların kendilerini başka bir ortamda hissetmelerini sağlayacak şekilde düzenlendi."
"Verimlilik için akustik ve aydınlatma önemli"
Sahibinden.com sadece bir ofis değil çalışanları için yaşam alanı oluşturacak bir mekan yaratma isteği ile geldi bize. Bizim uzun zamandır ofis mimarisindeki temel yaklaşımımız bu yönde olduğu için rahatlıkla gerçekleştirdiğimiz bir proje oldu. Sahibinden.com, çalışanları arasında yaptırdığı anket sonuçlarını bizimle paylaşarak onların isteklerini bize iletti. Bu talepleri de göz önünde bulundurarak yönetim kurulu üyeleriyle uzun soluklu çalışmalar yaptık ve bu mekanları daha evvelki tecrübelerimizi de katarak geliştirdik. Çalışanların yaşları, eğitim durumları, çalışma saatleri, yaptıkları işin tanımı gibi parametreleri göz önünde bulundurduk. Geneli açık ofis olarak tasarlanan ofisin toplantı ve yönetici odası gibi kapalı mekanları yine bina formu gereği cepheyle ilişkilendirilmeden çözüldü. Biz bir tasarım yaparken sadece görünen değil görünmeyen detaylar üzerinde de yoğunlaşıyoruz. Örneğin çalışan verimliliği için akustik, iklimlendirme ve aydınlatma konforu çok önemli. Bunlar belki bir projede gözle görülmüyor ama eğer düşünmezseniz, bütün bir projeyi negatif etkileyebiliyor.
Yoga, pilates, dans kursları, basketbol sahası...
Ne gibi olanaklar var ofisinizde?
Çalışma alanlarının içerisine dağıtılmış yüksek konforlu ortamlarda iki-üç kişi bir araya gelerek informal bir ortamda keyifle çalışabiliyor. Yaratıcılık açısından oldukça verimli... Ofisin her iki katında kafeler var. Farklı bölümlerde çalışanları bir araya getirebilmek ve iletişimlerini güçlendirebilmek amacıyla tasarladığımız kafelerde yiyecek ve içeceği ücretsiz. Sportif etkinliklerin yapılabildiği alt katta 150 kişilik konferans salonuna dönüştürülen çok amaçlı alanımızda özel zemin tasarımı var. Bu da yoga, pilates ve dans kursları için stüdyo olarak da kullanılabilmesine imkan sağlıyor. Gelişmiş spor salonlarından eksiği olmayan fitness salonu da gün boyu kullanıma açık. Tüm koşu bantları ve bisikletlere internet ve TV erişimli dokunmatik ekranlar yerleştirdik. Ofis içindeki basketbol sahasında ve masa tenisi alanında gün içinde her daim çekişmeli maçlar görmek mümkün. 3 bin 500 metrekarelik üst katımızı 250 metrelik bir tartan pist çevreliyor. İş temposu arasında zihinlerini tazelemek isteyenler Playstation odalarında stres atabiliyor. Bir de çalışanlarımızın yaratıcılıklarının sınırlarını zorlayabilmeleri için özel tasarlattığımız, yağmur ormanlarında gibi hissettiren bir odamız var. Etrafından suların aktığı ada şeklindeki odada özel bir sistem sayesinde 16 milyon farklı renkte ışıklandırma elde edyoruz.